Program Gratuit de Facturare Online

Proiectul „E-factura – sistem obligatoriu de facturare electronică“ a fost demarat în luna martie 2020 de către Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală, având ca scop principal colectarea impozitelor și taxelor (în special colectarea TVA). În acest context, 𝐧𝐮𝐦𝐢𝐦 𝐞-𝐅𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚 𝐀𝐍𝐀𝐅, 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚 𝐜𝐚𝐫𝐞 𝐚𝐫𝐞 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭 𝐞𝐥𝐞𝐜𝐭𝐫𝐨𝐧𝐢𝐜 𝐗𝐌𝐋, dar nu orice format XML, ci acel format standardizat publicat de ANAF. E-Factura trebuie încărcată în ANAF, în Sistemul Național de Facturare Electronică - RO e-Factura.

Pentru utilizarea sistemului informatic RO e-Factura, operatorii economici trebuie să fie înregistrați în SPV în nume propriu sau prin reprezentat legal, prin reprezentant desemnat ori prin împuternicit.

Factura electronică este o variantă digitală a unei facturi tradiționale pe hârtie. Deci, în această categorie ar intra orice factură în format electronic trimisă pe e-mail. Dar în cadrul proiectului RO e-Factura nu trimitem fișierul în orice format (ex: PDF), ci în format XML.

Pentru anumite categorii, acest sistem a fost implementat deja. De exemplu, începând cu 1 iulie 2022, a fost obligatorie transmiterea în relația B2G (Business To Goverment).

Începând cu 𝟏 𝐢𝐚𝐧𝐮𝐚𝐫𝐢𝐞 𝟐𝟎𝟐𝟒, e-Factura a devenit obligatorie și pentru B2B (Business To Business - adică de la o companie privată la o alta companie privată).

Până la data de 31 mai 2024 nu se dau amenzi pentru netrimitrea la termen a e-facturii.

Termenul inițial de 31 martie 2024 pentru aplicarea amenzilor cauzate de netransmiterea la timp a e-facturii s-a amânat.

Acum, noul termen, până la care nu se dau amenzi, este 31 mai 2024.

Deci, practic, începând cu 1 iunie 2024, se vor da amenzi pentru netrimiterea la timp a e-facturii, în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Decizia a fost publicată în Monitorul Oficial 272/29.03.2024.

RO e-Factura ANAF implementează un formatul standardizat XML, conform documentației tehnice puse la dispoziție de către Ministerul Finanțelor.

Programul de facturare online 𝐏𝐮𝐫𝐩𝐥𝐞 𝐂𝐚𝐭 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐞 𝐜𝐫𝐞𝐞𝐚𝐳ă 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭 𝐚𝐜𝐞𝐬𝐭 𝐟𝐢ș𝐢𝐞𝐫 î𝐧 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭 𝐗𝐌𝐋 𝐬𝐭𝐚𝐧𝐝𝐚𝐫𝐝𝐢𝐳𝐚𝐭 𝐞-𝐅𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚. Dacă aveți un soft care transformă factura în formatul XML, nu trebuie să mai faceți nimic pentru acest pas.

Dacă nu aveți un soft care transformă factura în formatul XML pentru e-Factura, alternativa ar fi să introduceți factura direct în sistemul RO e-Factura. Din testele făcute de noi, platforma nu este foarte prietenoasă, și nu aveți multe opțiuni pentru editare rapidă a facturii.

Transformarea manuală a unei facturi normale în formatul XML nu este imposibilă, dar este o adevărată provocare chiar și pentru cine nu are informații tehnice. Este și mare consumatoare de timp, dacă procesul nu este automatizat. În fișierul XML (care se poate deschide, de exemplu, cu Notepad, Notepad++, Word), sunt niște elemente și niște codificări. Sunt codificate unitățile de măsură, cotele de TVA, etc.

Pentru a încărca fișierul XML în Sistemul Național de Facturare Electronică - RO e-Factura, este nevoie să aveți certificatul digital calificat autorizat in sistemul ANAF.

Dacă folosiți aplicația noastră de facturare, Purple Cat Invoice, și aveți semnătura integrată, puteți trimite e-Factura la ANAF cu un singur click, de pe laptop sau de pe telefon.

• Pentru a încărca manual fișierul XML în RO e-Factura, este nevoie să intrați pe site-ul ANAF (secțiunea 𝐀𝐮𝐭𝐞𝐧𝐭𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐫𝐞 𝐑𝐎 𝐞-𝐅𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚). Selectați din meniu 'Trimitere factură'. Alegeți fișierul (Choose File) și accesați 'Transmitere XML factură'.

• Pentru a încărca automat, trebuie să autorizați software-ul (dacă permite) și încărcarea se va face automat la accesarea unui buton.

În acest sens, recomandăm să verificați dacă aveți deja un certificat digital autorizat. Dacă nu aveți certificat digital calificat, trebuie să îl achiziționați (Certsign, Digisign, etc.) și să solicitați înrolarea în SPV ca și reprezentant legal.

••• nu sunt plătitor de TVA?

Da, dacă vă încadrați pentru celelalte criterii (relație B2B, de exemplu). 𝐍𝐞𝐩𝐥ă𝐭𝐢𝐭𝐨𝐫 𝐝𝐞 𝐓𝐕𝐀 𝐧𝐮 𝐞𝐬𝐭𝐞 𝐜𝐫𝐢𝐭𝐞𝐫𝐢𝐮 𝐝𝐞 𝐞𝐱𝐜𝐥𝐮𝐝𝐞𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐨𝐛𝐥𝐢𝐠𝐚ț𝐢𝐚 𝐝𝐞 𝐚 𝐞𝐦𝐢𝐭𝐞 𝐞-𝐅𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚

••• facturez către firme din străinătate?

Nu - dacă locul prestării sau locul livrării nu este în România. De exemplu, serviciile de consultanță sunt prestate la Beneficiar. Dacă Beneficiarul nu este în România, nu trebuie să încărcați e-Factura.

••• facturez către persoane fizice?

Nu, facturarea către persoane fizice nu intră acum în categoria facturilor care trebuie trimise (e-Factura) către ANAF. În relația B2C, e-Factura este obligatorie doar în cazul în care facturile sunt încasate prin vouchere de vacanță.

În acest caz, trebuie trimise în e-Factura codurile NC și CPV. Purple Cat Invoice nu permite în acest moment configurarea produselor cu risc fiscal ridicat.