3. Cum setez un sablon de e-mail ca fiind implicit?

Pentru fiecare tip de document, aplicatia poate folosi un sablon implicit de e-mail. Sablonul implicit se selecteaza automat atunci cand trimiteti documentul, fara sa fie nevoie sa alegeti manual un sablon.

  • Accesati meniul "Sabloane e-mail".
  • In lista, identificati sablonul pe care doriti sa il setati ca implicit, apoi deschideti meniul de actiuni din dreapta (cele 3 puncte).
  • Alegeti optiunea "Seteaza ca implicit pe organizatie".
  • Dupa setare, sablonul va fi marcat in lista cu eticheta "Implicit pe organizatie".

  • Daca exista deja un alt sablon implicit pentru acelasi tip de document, aplicatia il va inlocui automat. La final, va exista un singur sablon implicit pentru acea combinatie de tip document si format mesaj.

2. Situatie speciala: un singur sablon definit

Daca pentru un anumit tip de document exista un singur sablon de e-mail, acesta va fi considerat automat implicit, chiar daca nu este marcat explicit ca "Implicit pe organizatie".

3. Cum functioneaza sablonul implicit

Cand trimiteti o factura, o proforma, o chitanta sau o oferta prin e-mail, aplicatia va selecta automat sablonul implicit corespunzator tipului de document.

Inainte de trimiterea e-mailului, in lista de sabloane vor fi afisate si celelalte sabloane active pentru acel tip de document, astfel incat sa puteti alege un alt sablon, daca este necesar.