2. Cum adaug un sablon nou de e-mail?
Aplicatia permite definirea de sabloane de e-mail personalizate pentru trimiterea documentelor catre clienti. Un sablon poate fi creat pentru Factura, Proforma, Oferta sau Chitanta.
-
Accesati meniul "Sabloane e-mail" si apasati butonul
"+ Adauga".
-
La "Tip document" selectati tipul documentului pentru care creati sablonul: Factura, Proforma, Chitanta sau Oferta.
Dupa selectarea tipului de document, aplicatia va completa automat un mesaj standard, care poate fi modificat.
-
La "Denumire" introduceti un nume intern sugestiv, util pentru identificarea sablonului in lista.
-
La "Format mesaj", in mod implicit este selectat Text. Mesajul va fi trimis exact asa cum este scris.
Pentru editare avansata, puteti alege formatul HTML sau Markdown.
-
Sablonul poate fi definit pentru toate limbile disponibile in aplicatie: Romana, Engleza si Spaniola.
Pentru fiecare limba puteti completa separat subiectul si continutul mesajului.
-
In continutul mesajului pot fi folosite variabilele predefinite, care vor fi inlocuite automat cu datele documentului.
Acestea pot fi inserate direct din lista afisata sub editor.
-
Optiunea "Activ" face ca sablonul sa poata fi folosit la trimiterea documentelor prin e-mail. Daca nu mai doriti ca un sablon sa apara in lista de sabloane disponibile, il puteti dezactiva.
-
Dupa completarea informatiilor, apasati "Salveaza si Inchide" pentru a salva sablonul.