Cod articol

• Daca se opteaza pentru afisare Cod articol, atunci in catalogul de Articole se poate seta si cod articol. Codul articol se va prelua pe factura la selectia unui articol definit.

• Daca nu se lucreaza cu articole definite, atunci codul articol se poate completa direct pe factura.

• Codul articol ramane optional, dar denumirea articolului este obligatorie.

• Codul articol se afiseaza pe PDF-ul in format Purple Cat si se trimite in e-Factura, in campul dedicat.

  Nota: deocamdata raportul e-Factura standard ANAF (conversia XML > PDF folosind tool-ul ANAF) nu afiseaza acest camp, insa in XML-ul e-Facturii el exista, iar cel caruia i se emite factura il poate vedea/prelua daca are un soft dedicat.

Descriere articol

• Daca se opteaza pentru afisare Descriere articol, atunci in catalogul de Articole se poate seta si descrierea articolului. Descrierea se va prelua pe factura la selectia unui articol definit.

• Daca nu se lucreaza cu produse salvate, sau produsul salvat nu are salvata o descriere (de exemplu pentru ca aceasta se schimba si nu e permanenta), atunci descrierea se poate completa direct pe factura.

• Campul Descriere se afiseaza pe factura in formatul nostru PDF, se transmite in XML-ul e-Facturii, in campul dedicat, si este afisat si in raportul PDF obtinut cu tool-ul ANAF.

Note suplimentare articol

• Daca se opteaza pentru afisare Note suplimentare articol, atunci in catalogul de Articole se pot seta si note suplimentare pentru articol. Notele suplimentare se vor prelua pe factura la selectia unui articol definit.

• Daca nu se lucreaza cu produse salvate, sau produsul salvat nu are setate note suplimentare, atunci acestea se pot seta direct pe factura.

• Notele suplimentare apar in formatul nostru PDF, imediat sub articol, se transmit in XML-ul e-Facturii, iar raportul PDF obtinut prin tool-ul ANAF le afiseaza ca note la finalul facturii (Nota linia 1, Nota linia 2 etc.).

Identificator std. articol - GTIN/EAN (BT-157)

• Optiunea Folosesc identificator std. articol - GTIN/EAN (BT-157) este implicit dezactivata. Se activeaza doar daca partenerii carora le emiteti facturi cer identificatori standard de produs (de exemplu codul EAN pentru retail).

• Daca se opteaza pentru afisare, in catalogul de Articole apare campul Identificator std. articol - GTIN/EAN (BT-157) (camp unic, maximum 30 de caractere), iar in lista de articole apare o coloana dedicata. Valoarea se preia pe factura la selectia unui articol definit.

• Pe factura, campul se afiseaza in fereastra Detalii articol, alaturi de Cod CPV si Cod NC. Valoarea preluata din catalog se poate modifica direct pe linia de factura, fara ca modificarea sa schimbe articolul din catalog.

• Daca nu se lucreaza cu produse salvate, identificatorul se poate completa direct pe factura. Daca este activata salvarea automata a articolelor, valoarea completata pe factura se salveaza si in catalog, la crearea articolului nou.

• Identificatorul ramane optional. Daca are valoare, se afiseaza in formatul nostru PDF, sub denumirea articolului (dupa Cod CPV si Cod NC), si se transmite in XML-ul e-Facturii, la identificatorul standard al articolului, cu schema 0160 (GTIN/EAN). Daca este gol, nu se afiseaza si nu se transmite nimic.

  Nota: afisarea si transmiterea depind de valoarea completata, nu de optiunea din Preferinte. Daca dezactivati ulterior optiunea, campul dispare din formulare, dar valorile deja completate pe facturi raman si continua sa apara pe PDF si in XML.