Ghid RO e-Factura pentru Airbnb, cu certificat digital (Purple Cat)

Pagina este pentru gazdele care emit facturi (cazare/servicii) și transmit XML-ul în RO e-Factura prin SPV, direct din Purple Cat, folosind certificat digital calificat.

Notă Airbnb: Airbnb emite (separat) facturi de TVA pentru comisioanele Airbnb (service fees), disponibile în contul Airbnb. Ghidul de mai jos este despre facturile pe care le emiți tu către clientul tău.

  • Creezi cont în Purple Cat Invoice.
  • Completezi datele emitentului (Date companie): denumire, adresă, județ/localitate.
  • La identificare:
    • dacă emiți ca firmă: completezi CIF-ul firmei;
    • dacă emiți ca persoană fizică: completezi CNP-ul la CIF și denumirea cu numele tău.
Sfat:
1: setează seria/prefixul facturilor (dacă ai mai emis și anterior facturi în altă parte).
2: definește un serviciu standard (ex: "Cazare") ca să emiți mai repede, din meniul Articole (produse și servicii).

  • Mergi în: e-Factura → Configurează token.
  • Integrezi certificatul digital calificat (conform instrucțiunilor din aplicație).
După configurare: vei putea transmite din factură direct în SPV, fără încărcare manuală a XML-ului.

  • Creezi factura nouă și selectezi clientul (sau îl adaugi dacă nu există, butonul + pe factură).
  • Adaugi/Selectezi serviciul (ex: "Cazare"), cantitate, preț.
  • Scrii în observații tot ce vrei să mai apară pe factură (de exemplu perioada cazării, referință internă etc.).
  • Salvezi factura (Salvează și Închide).

Din factura emisă:

  • Mergi la e-Factura → Trimite SPV ANAF.

  • Dacă trimiterea a fost acceptată: vei vedea status Succes la e-Factura.
  • Dacă trimiterea a fost respinsă: vei vedea status Eroare la e-Factura, corectezi factura (date client, de exemplu), apoi retrimiți.
  • Dacă ai depus o cerere de înrolare și totuși ai erori: în practică, activarea poate apărea cu întârziere (după ora 2 noaptea în ziua în care ai primit confirmarea de la ANAF; nu ține de Purple Cat, este un proces ANAF).
Important: Purple Cat păstrează tot ce răspunde ANAF: fișierul ZIP cu e-Factura îl vei avea mereu în Purple Cat și îl poți descărca oricând dorești.